ανάγνωση σε: 4 λεπτά
Η ψηφιοποίηση της φορολογικής και εργασιακής διοίκησης είναι αναγκαία. Το myDATA, η ηλεκτρονική τιμολόγηση, τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και η Ψηφιακή Κάρτα αλλάζουν ήδη τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων.
Το πρόβλημα δεν είναι η κατεύθυνση.
Το πρόβλημα αρχίζει όταν κάθε νέα ψηφιακή υποχρέωση σχεδιάζεται με τη σιωπηρή παραδοχή ότι κάπου υπάρχει ένας λογιστής που θα καλύψει ό,τι δεν έχει οργανωθεί σωστά.
Και αυτό πρέπει κάποτε να σταματήσει.
Ο λογιστής δεν είναι το τελευταίο στάδιο κάθε διοικητικής εκκρεμότητας. Είναι επιστήμονας και σύμβουλος της επιχείρησης, με ευθύνη να ερμηνεύει το πλαίσιο, να προλαμβάνει λάθη και να καθοδηγεί σωστά τον επιχειρηματία.
Δεν μπορεί όμως να λειτουργεί ως μόνιμος διορθωτικός μηχανισμός κάθε νέου ψηφιακού συστήματος.
Η πραγματικότητα των τελευταίων ετών είναι γνωστή στον κλάδο. Νέα πλατφόρμα σημαίνει νέες οδηγίες, διορθώσεις οδηγιών, τεχνικές αστοχίες, εξαιρέσεις, τηλεφωνήματα πελατών, νέους ελέγχους και τελικά πρόσθετη ευθύνη στο λογιστικό γραφείο.
Κάπου εδώ πρέπει να αλλάξει η λογική.
Η καλή ψηφιοποίηση μειώνει τις παρεμβάσεις. Δεν δημιουργεί έναν νέο επαγγελματία διαμεσολαβητή σε κάθε βήμα.
Οι επιχειρήσεις έχουν επίσης ευθύνη. Δεν μπορεί κάθε εσωτερική τους διαδικασία να καταλήγει αυτόματα στον εξωτερικό λογιστή. Η οργάνωση του προσωπικού, η πραγματική λειτουργία της τιμολόγησης, η διακίνηση των αγαθών και η τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών ανήκουν πρώτα στην ίδια την επιχείρηση.
Αλλά το ίδιο καθαρή πρέπει να είναι και η ευθύνη της διοίκησης.
Οι κανόνες πρέπει να είναι ολοκληρωμένοι πριν εφαρμοστούν. Οι διευκρινίσεις πρέπει να προηγούνται της υποχρέωσης. Οι πλατφόρμες πρέπει να αντέχουν στην πραγματική χρήση και οι επαγγελματικοί φορείς πρέπει να ακούγονται πριν δημιουργηθεί το πρόβλημα.
Δεν είναι μεταρρύθμιση να ψηφιοποιείς μια ασάφεια. Είναι απλώς μια ασάφεια με κωδικούς πρόσβασης.
Ο λογιστικός κλάδος έχει αποδείξει ότι μπορεί να στηρίξει τον ψηφιακό μετασχηματισμό. Το έχει κάνει πολλές φορές, συχνά κάτω από μεγάλη πίεση και με ασφυκτικά χρονοδιαγράμματα.
Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι η αντοχή του πρέπει να θεωρείται ανεξάντλητη.
Το επόμενο βήμα δεν είναι περισσότερες υποχρεώσεις.
Είναι καλύτερη αρχιτεκτονική.
Λιγότερες επικαλύψεις, σαφέστερες αρμοδιότητες και συστήματα που λύνουν πραγματικά προβλήματα αντί να τα μεταφέρουν από τον έναν κρίκο στον επόμενο.
Η ψηφιοποίηση πετυχαίνει όταν ο επαγγελματίας χρειάζεται λιγότερο χρόνο για να υπηρετήσει τη διαδικασία και περισσότερο χρόνο για να υπηρετήσει τον πελάτη του.
Αυτό είναι το μέτρο της πραγματικής προόδου.