ανάγνωση σε: 14 λεπτά
Η ειδική διαδικασία ταχείας πρόσληψης μέσω ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καλύπτει επείγουσες ανάγκες προσωπικού. Τι ισχύει για την αποδοχή του εργαζομένου, την προθεσμία υποβολής, την Ψηφιακή Κάρτα και τις υποχρεώσεις του λογιστηρίου.
Είναι 9:50 το πρωί και μια επιχείρηση χρειάζεται επειγόντως έναν επιπλέον εργαζόμενο. Η βάρδια αρχίζει στις 10:00, οι δύο πλευρές έχουν συμφωνήσει για το ωράριο και τις αποδοχές και ο εργαζόμενος μόλις αποδέχθηκε την πρόταση πρόσληψης στο κινητό του.
Μπορεί να ξεκινήσει αμέσως;
Για την ολοκλήρωση της ειδικής ψηφιακής διαδικασίας απαιτείται ακόμη μία ενέργεια: η οριστικοποίηση της αναγγελίας από τον εργοδότη μέσω του Ergani app.
Αυτή η λεπτομέρεια αναδεικνύει τη διαφορά ανάμεσα στην ταχύτητα που προσφέρει η νέα εφαρμογή και στις προϋποθέσεις μιας νόμιμης πρόσληψης.
Με το άρθρο 578Α του Κώδικα Εργατικού Δικαίου και την ΚΥΑ 18342/2026 θεσπίστηκε η ειδική διαδικασία πρόσληψης για την κάλυψη επειγουσών αναγκών προσωπικού. Η δυνατότητα λειτουργεί από τον Ιούλιο του 2026, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να ολοκληρώνουν συγκεκριμένες προσλήψεις μέσω κινητού τηλεφώνου.
Για τον εργοδότη αποτελεί σημαντική διοικητική διευκόλυνση. Για τον λογιστή, όμως, προσθέτει μια νέα ανάγκη ελέγχου: να γνωρίζει ποιος πραγματοποίησε την πρόσληψη, πότε ολοκληρώθηκε και ποιοι όροι συμφωνήθηκαν και δηλώθηκαν.
Η έκτακτη ανάγκη και το όριο των δύο ημερών
Η ειδική διαδικασία αφορά συμβάσεις εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, ορισμένου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης, διάρκειας έως δύο ημερών την εβδομάδα.
Σκοπός της είναι η αντιμετώπιση επειγουσών αναγκών προσωπικού. Μια αιφνίδια απουσία εργαζομένου, μια έκτακτη εκδήλωση ή μια απρόβλεπτη αύξηση των παραγγελιών αποτελούν χαρακτηριστικές περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να εξεταστεί η χρήση της.
Η διαδικασία δεν περιορίζεται σε συγκεκριμένους επιχειρηματικούς κλάδους. Στο πεδίο εφαρμογής της υπάγονται οι εργοδότες που έχουν πρόσβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις.
Το χρονικό όριο χρειάζεται σωστή κατανόηση.
Η νομοθεσία αναφέρεται σε διάρκεια έως δύο ημερών την εβδομάδα και όχι σε οποιαδήποτε περίοδο 48 ωρών. Επιτρέπει πλήρη ή μερική ημερήσια απασχόληση, χωρίς να καταργεί τα νόμιμα όρια εργασίας και ανάπαυσης.
Δεν τίθεται ρητά η προϋπόθεση οι δύο ημέρες να είναι συνεχόμενες. Η επιλογή τους, όμως, πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματική ανάγκη και στους όρους της σύμβασης.
Η ειδική εφαρμογή δεν προορίζεται για την κάλυψη κάθε πρόσκαιρης ανάγκης ανεξαρτήτως διάρκειας. Ούτε υποκαθιστά γενικά τις συνήθεις διαδικασίες πρόσληψης.
Η επιχείρηση πρέπει πρώτα να εξετάσει εάν η συγκεκριμένη απασχόληση εμπίπτει στο ειδικό καθεστώς και στη συνέχεια να επιλέξει τον τρόπο αναγγελίας.
Η αποδοχή στο κινητό δεν είναι το τελευταίο βήμα
Η νέα διαδικασία συνδέει δύο εφαρμογές.
Ο εργοδότης χρησιμοποιεί το Ergani app, ενώ ο εργαζόμενος λαμβάνει και αποδέχεται την πρόταση μέσω του myErgani.
Αρχικά, η επιχείρηση καταχωρίζει τους ουσιώδεις όρους εργασίας. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται η ειδικότητα, οι ημερομηνίες και οι ώρες απασχόλησης, οι αποδοχές, το καθεστώς εργασίας και τα ασφαλιστικά στοιχεία.
Ο εργαζόμενος ενημερώνεται ψηφιακά, εξετάζει την πρόταση και, εφόσον συμφωνεί, την αποδέχεται, συμπληρώνοντας και επιβεβαιώνοντας τα απαιτούμενα προσωπικά του στοιχεία.
Η αποδοχή μέσω της εφαρμογής αποτελεί υποχρεωτικό στάδιο. Μια προφορική συμφωνία ή ένα απλό μήνυμα στο κινητό δεν την υποκαθιστούν.
Στη συνέχεια, ο εργοδότης λαμβάνει ενημέρωση και προχωρά στην οριστικοποίηση της αναγγελίας.
Με την οριστική υποβολή πραγματοποιούνται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ η αναγγελία έναρξης εργασίας, η δήλωση ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας και η δήλωση λήξης της σύμβασης ορισμένου χρόνου.
Η επιχείρηση δεν χρειάζεται να πραγματοποιήσει χωριστά τις ίδιες τρεις δηλώσεις για τη συγκεκριμένη πρόσληψη.
Το σύστημα αποδίδει αριθμό πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα υποβολής.
Το αποδεικτικό αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία, επειδή η ειδική πρόσληψη πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν από την πραγματική έναρξη της εργασίας.
Ας επιστρέψουμε στο αρχικό περιστατικό.
Ο εργαζόμενος αποδέχεται τους όρους στις 9:50 και ο εργοδότης οριστικοποιεί την αναγγελία στις 9:55. Εφόσον πληρούνται όλες οι υπόλοιπες νόμιμες προϋποθέσεις, η βάρδια μπορεί να ξεκινήσει στις 10:00.
Εάν, αντίθετα, η οριστικοποίηση παραμένει σε εκκρεμότητα, ο εργοδότης δεν πρέπει να θεωρήσει ότι η ψηφιακή αποδοχή αρκεί από μόνη της για να αρχίσει η εργασία.
Η ειδική διαδικασία δεν επιτρέπει εκπρόθεσμες υποβολές.
Εάν δεν μπορεί να ολοκληρωθεί, πρέπει να εξεταστεί εγκαίρως άλλη κατάλληλη νόμιμη διαδικασία πρόσληψης. Η πραγματική απασχόληση δεν μπορεί να προηγηθεί της απαιτούμενης αναγγελίας.
Η αλλαγή ωραρίου έχει μια προθεσμία που εύκολα παραβλέπεται
Οι έκτακτες ανάγκες συχνά συνοδεύονται από αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
Μια παράδοση καθυστερεί, μια εκδήλωση μεταφέρεται ή η επιχείρηση χρειάζεται να τροποποιήσει την ώρα προσέλευσης.
Η ειδική διαδικασία επιτρέπει τη μεταβολή των δηλωμένων στοιχείων, αλλά απαιτεί νέα ενημέρωση και αποδοχή από τον εργαζόμενο.
Υπάρχει, ωστόσο, ένας αυστηρός χρονικός περιορισμός.
Η μεταβολή πρέπει να ολοκληρωθεί το αργότερο έως την έναρξη του αρχικά δηλωμένου ή του τροποποιημένου ωραρίου, όποιο από τα δύο αρχίζει νωρίτερα.
Έστω ότι η αρχική έναρξη είχε οριστεί στις 12:00 και η επιχείρηση αποφασίζει να τη μεταφέρει στις 14:00.
Η νέα δήλωση και η αποδοχή πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί έως τις 12:00. Δεν μπορεί ο εργοδότης να περιμένει μέχρι τις 14:00 επειδή τότε θα εμφανιστεί τελικά ο εργαζόμενος.
Το αντίστροφο ισχύει όταν η βάρδια μεταφέρεται νωρίτερα. Εάν αντί για τις 12:00 πρόκειται να αρχίσει στις 10:00, η προθεσμία συνδέεται με τη νέα, προγενέστερη ώρα.
Προβλέπεται επίσης δυνατότητα ανάκλησης της αναγγελίας εφόσον η εργασία δεν πραγματοποιηθεί.
Η ανάκληση πρέπει να γίνει πριν από την έναρξη του δηλωμένου ωραρίου.
Εάν έχει ήδη παρασχεθεί εργασία, οι αντίστοιχες εργασιακές και μισθολογικές υποχρεώσεις εξακολουθούν να υφίστανται. Η μεταγενέστερη ακύρωση μιας επιχειρηματικής ανάγκης δεν εξαφανίζει την απασχόληση που πραγματοποιήθηκε.
Οι δύο ημέρες ολοκληρώθηκαν. Τι απομένει για το λογιστήριο;
Μια εμπορική επιχείρηση προσλαμβάνει εργαζόμενο για την Τρίτη και την Τετάρτη, ώστε να αντιμετωπίσει έκτακτη αύξηση παραγγελιών.
Οι ημέρες, το ωράριο και οι αποδοχές έχουν καταχωριστεί. Ο εργαζόμενος έχει αποδεχθεί ψηφιακά και ο εργοδότης έχει ολοκληρώσει εμπρόθεσμα την αναγγελία.
Με την ολοκλήρωση των δύο ημερών, η σύμβαση φτάνει στη συμφωνημένη λήξη της, η οποία έχει ήδη δηλωθεί μέσω της αρχικής ψηφιακής διαδικασίας.
Η επιχείρηση, όμως, εξακολουθεί να έχει τις κανονικές υποχρεώσεις που απορρέουν από την εξαρτημένη εργασία.
Ο εργαζόμενος δικαιούται τις νόμιμες αποδοχές του. Πρέπει επίσης να υπολογιστούν οι ασφαλιστικές εισφορές και να πραγματοποιηθεί η ορθή απεικόνιση στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση.
Κατά την τελική εκκαθάριση εξετάζονται οι αναλογίες των δικαιωμάτων άδειας, επιδόματος άδειας και επιδομάτων εορτών που προκύπτουν από τη συγκεκριμένη εργασιακή σχέση.
Εάν η εργασία πραγματοποιηθεί Κυριακή, αργία ή υπό συνθήκες που δημιουργούν πρόσθετες μισθολογικές υποχρεώσεις, εφαρμόζονται οι αντίστοιχες νόμιμες προσαυξήσεις.
Η μικρή διάρκεια της σύμβασης δεν αποτελεί λόγο απαλλαγής από αυτές τις υποχρεώσεις.
Ιδιαίτερη σημασία έχει και η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Το άρθρο 578Α προβλέπει ρητά την εφαρμογή των προστατευτικών διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας και την υποχρέωση σήμανσης Ψηφιακής Κάρτας.
Η δήλωση του συμφωνημένου ωραρίου και η καταγραφή της πραγματικής προσέλευσης και αποχώρησης είναι διαφορετικές υποχρεώσεις.
Για επιχειρήσεις που δεν έχουν ενταχθεί στο γενικό καθεστώς εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας, απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στην ειδική αυτή νομοθετική πρόβλεψη και στην εφαρμοστέα διαδικασία. Δεν πρέπει να θεωρείται δεδομένη η απαλλαγή μόνο λόγω του κλάδου δραστηριότητας.
Η αυτόματη δήλωση λήξης της σύμβασης δεν σημαίνει αυτόματη εκκαθάριση μισθοδοσίας, υποβολή ΑΠΔ ή καταβολή ασφαλιστικών εισφορών.
Αυτή είναι η σημαντικότερη πρακτική διάκριση για το λογιστήριο.
Η εφαρμογή απλοποιεί τη διαδικασία αναγγελίας. Η οικονομική και ασφαλιστική διαχείριση της εργασίας εξακολουθεί να απαιτεί κανονικό έλεγχο.
Τι συμβαίνει όταν η έκτακτη πρόσληψη επαναλαμβάνεται
Η εφαρμογή επιτρέπει την προσυμπλήρωση στοιχείων όταν ο ίδιος εργαζόμενος προσλαμβάνεται ξανά.
Πρόκειται για χρήσιμη διευκόλυνση, ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις όπου προκύπτουν νέες, πραγματικά έκτακτες ανάγκες.
Η προηγούμενη ψηφιακή αποδοχή, όμως, δεν καλύπτει αυτομάτως τη νέα σύμβαση.
Κάθε πρόσληψη πρέπει να στηρίζεται στους δικούς της συμφωνημένους όρους και να ακολουθεί τη νόμιμη διαδικασία.
Περισσότερη προσοχή χρειάζεται όταν η επιχείρηση χρησιμοποιεί επανειλημμένα τον ίδιο εργαζόμενο, για τις ίδιες ημέρες και την ίδια εργασία.
Εάν η ανάγκη είναι σταθερή και προβλέψιμη, πρέπει να εξεταστεί η πραγματική φύση της εργασιακής σχέσης και η εφαρμογή των κανόνων για τις διαδοχικές συμβάσεις ορισμένου χρόνου.
Η δυνατότητα ταχείας επαναπρόσληψης δεν καταργεί τους σχετικούς περιορισμούς.
Ειδικοί έλεγχοι απαιτούνται επίσης σε περιπτώσεις απασχόλησης πολιτών τρίτων χωρών ή ανηλίκων, για τους οποίους προβλέπεται η υποβολή πρόσθετων νομιμοποιητικών εγγράφων.
Αν η επιχείρηση συμμετέχει σε πρόγραμμα επιδοτούμενης απασχόλησης της ΔΥΠΑ, πρέπει να εξετάζει και τους ειδικούς όρους διατήρησης προσωπικού και την αντιμετώπιση της λήξης της σύμβασης, ανάλογα με το καθεστώς ενίσχυσης.
Η ταχεία πρόσληψη απαιτεί έγκαιρη ενημέρωση του λογιστηρίου
Η νέα εφαρμογή δίνει στον εργοδότη τη δυνατότητα να πραγματοποιεί την πρόσληψη χωρίς να χρειάζεται κάθε φορά χωριστή καταχώριση όλων των σχετικών δηλώσεων.
Αυτό έχει ιδιαίτερη αξία για τις μικρές επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν ανάγκες προσωπικού εκτός του συνηθισμένου προγραμματισμού τους.
Ταυτόχρονα, αλλάζει τον τρόπο συνεργασίας με το λογιστήριο.
Ο λογιστής πρέπει να ενημερώνεται εγκαίρως για τις προσλήψεις που πραγματοποιήθηκαν, το συμφωνημένο ωράριο, τις δηλωμένες αποδοχές, την ημερομηνία λήξης και το αποδεικτικό οριστικοποίησης.
Χρειάζεται επίσης να γνωρίζει εάν υπήρξαν μεταβολές, ανακλήσεις ή πραγματική απασχόληση διαφορετική από την αρχικά συμφωνημένη.
Η κανονιστική απόφαση προβλέπει ευθύνη για την ορθότητα, την πληρότητα και την ακρίβεια των υποβαλλόμενων στοιχείων του εργοδότη ή του κατά περίπτωση υπόχρεου, καθώς και των εξουσιοδοτημένων προσώπων σύμφωνα με τον ρόλο τους.
Για αυτόν τον λόγο, η επιχείρηση χρειάζεται να έχει καθορίσει ποιος χρησιμοποιεί την εφαρμογή και με ποιον τρόπο ενημερώνεται το λογιστήριο.
Η παράλειψη της νόμιμης αναγγελίας πριν από την έναρξη της εργασίας μπορεί να επιφέρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις για αδήλωτη εργασία.
Η δυνατότητα ολοκλήρωσης μιας πρόσληψης μέσα σε λίγα λεπτά δεν επιτρέπει εκ των υστέρων τακτοποίηση.
Το Ergani app αποτελεί ουσιαστική διοικητική διευκόλυνση, ιδιαίτερα για επιχειρήσεις που χρειάζονται άμεση ενίσχυση προσωπικού.
Η αποτελεσματική χρήση του προϋποθέτει σωστή επιλογή της διαδικασίας, έγκαιρη ψηφιακή αποδοχή, οριστικοποίηση πριν από την εργασία και πλήρη μισθολογική και ασφαλιστική αντιμετώπιση.
Η πρόσληψη μπορεί να γίνει γρηγορότερα. Οι υποχρεώσεις που τη συνοδεύουν παραμένουν οι ίδιες.
Πηγές – Τεκμηρίωση
- Ν. 5239/2025, άρθρα 19 και 21.
- Π.Δ. 62/2025, Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρα 577Α, 578Α και 98, όπως ισχύουν.
- Κοινή Υπουργική Απόφαση 18342/2026, ΦΕΚ Β΄ 4546/22.07.2026.
- Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ανακοίνωση της 23ης Ιουλίου 2026 για τη λειτουργία του Ergani app.
- Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, επίσημοι όροι χρήσης Ergani app.
- ΔΥΠΑ, οδηγία 966118/01.10.2026, για τις διαδικασίες των προγραμμάτων απασχόλησης μετά την έναρξη λειτουργίας του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.