ανάγνωση σε: 22 λεπτά
Λάμπρος Μπέλεσης | Οικονομολόγος – Σύμβουλος Επιχειρήσεων, Μέλος Διοικητικού Συμβουλίου ΕΒΕΑ, Πρόεδρος Πανελλήνιας Ένωσης Λογιστών Οικονομολόγων (ΠΑΕΛΟ)
Πλήρης πρακτικός οδηγός 2026 – Σύσταση, κεφάλαιο, διοίκηση, αποφάσεις εταίρων, φορολογία, ασφάλιση και ψηφιακές υποχρεώσεις
Η Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) εξακολουθεί να αποτελεί μια σημαντική εταιρική μορφή στην Ελληνική επιχειρηματικότητα.
Το βασικό νομοθετικό της πλαίσιο είναι ο Ν. 3190/1955, όπως έχει τροποποιηθεί, ιδιαίτερα με τον Ν. 4541/2018 και μεταγενέστερες διατάξεις.
Παρά τις αλλαγές, αρκετά ζητήματα εξακολουθούν να δημιουργούν ερωτήματα.
Αρκεί να έχει κάποιος το 70% του κεφαλαίου για να αποφασίζει μόνος του; Πότε ευθύνεται ο διαχειριστής; Πώς ασφαλίζονται οι εταίροι; Πότε διανέμονται τα κέρδη; Τι αλλάζει στις ψηφιακές υποχρεώσεις;
Ας δούμε τι ισχύει, με απλά λόγια και πρακτικά παραδείγματα.
1. Τι είναι η ΕΠΕ;
Η ΕΠΕ είναι εταιρεία με δική της νομική προσωπικότητα και περιουσία.
Για τις εταιρικές υποχρεώσεις ευθύνεται καταρχήν η ίδια η εταιρεία.
Οι εταίροι δεν ευθύνονται προσωπικά για τα χρέη της μόνο και μόνο επειδή συμμετέχουν σε αυτήν.
Υπάρχουν όμως εξαιρέσεις, όπως προσωπικές εγγυήσεις, παράνομες πράξεις και ειδικές περιπτώσεις ευθύνης των διοικούντων.
Παράδειγμα: Εταίρος με ποσοστό 30% δεν υποχρεώνεται αυτομάτως να εξοφλήσει το 30% των χρεών της εταιρείας.
2. Πόσοι εταίροι χρειάζονται;
Η ΕΠΕ μπορεί να συσταθεί από ένα ή περισσότερα πρόσωπα.
Όταν υπάρχει ένας μόνο εταίρος, πρόκειται για μονοπρόσωπη ΕΠΕ.
Η μονοπρόσωπη ιδιότητα πρέπει να αποτυπώνεται στην εταιρική επωνυμία και να τηρούνται οι προβλεπόμενες διατυπώσεις δημοσιότητας.
3. Ποιο είναι το ελάχιστο κεφάλαιο;
Δεν προβλέπεται συγκεκριμένο ελάχιστο συνολικό εταιρικό κεφάλαιο.
Το ύψος του καθορίζεται από τους εταίρους, ενώ η ονομαστική αξία κάθε εταιρικού μεριδίου δεν μπορεί να είναι μικρότερη από ένα ευρώ.
Τα εταιρικά μερίδια έχουν την ίδια ονομαστική αξία.
Παράδειγμα: Δύο εταίροι συστήνουν ΕΠΕ με κεφάλαιο 20.000 ευρώ. Ο πρώτος εισφέρει 12.000 ευρώ και ο δεύτερος 8.000 ευρώ. Οι συμμετοχές τους είναι 60% και 40% αντίστοιχα.
Το κεφάλαιο πρέπει να ανταποκρίνεται στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης και όχι απλώς στο μικρότερο δυνατό ποσό.
4. Πώς συστήνεται μια ΕΠΕ;
Η σύσταση πραγματοποιείται μέσω της προβλεπόμενης διαδικασίας Υπηρεσίας Μίας Στάσης και καταχώρισης στο ΓΕΜΗ.
Το καταστατικό καταρτίζεται με τον νόμιμο τύπο, με χρήση πρότυπου καταστατικού όπου επιτρέπεται ή συμβολαιογραφικού εγγράφου όπου απαιτείται.
Περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την επωνυμία, την έδρα, τον σκοπό, το κεφάλαιο, τις εισφορές, τους εταίρους και τη διάρκεια της εταιρείας.
5. Γιατί έχει σημασία το καταστατικό;
Το καταστατικό δεν είναι απλώς ένα έγγραφο για τη σύσταση.
Καθορίζει τον τρόπο διοίκησης, τις εξουσίες εκπροσώπησης, τις δυνατότητες μεταβίβασης των εταιρικών μεριδίων και τους ειδικούς όρους συνεργασίας των εταίρων.
Ένα σωστά διαμορφωμένο καταστατικό μπορεί να προλάβει σοβαρές διαφωνίες.
Η καλύτερη στιγμή για να συμφωνήσουν οι εταίροι πώς θα αντιμετωπίσουν μια διαφωνία είναι πριν εμφανιστεί.
6. Πόση διάρκεια έχει η ΕΠΕ;
Η εταιρεία μπορεί να έχει διάρκεια ορισμένου ή αορίστου χρόνου.
Με τις αλλαγές του Ν. 4872/2021 προβλέφθηκε η συνέχιση εταιρείας ορισμένης διάρκειας ως αορίστου χρόνου μετά τη λήξη της, εφόσον δεν αποφασιστεί η λύση της, σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις.
Για παλαιότερες εταιρείες πρέπει να εξετάζεται και το συγκεκριμένο καταστατικό τους.
7. Ποιος διοικεί την ΕΠΕ;
Η διαχείριση μπορεί να ασκείται από έναν ή περισσότερους εταίρους ή να ανατίθεται σε τρίτα πρόσωπα.
Αν δεν υπάρχει διαφορετική πρόβλεψη, εφαρμόζεται ο νόμιμος κανόνας συλλογικής διαχείρισης.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στον τρόπο εκπροσώπησης: αν υπογράφει ένας διαχειριστής μόνος του ή απαιτείται κοινή υπογραφή περισσότερων.
8. Μπορεί ο διαχειριστής να δεσμεύσει την εταιρεία;
Ναι, σύμφωνα με τους κανόνες νόμιμης εκπροσώπησης.
Οι εσωτερικοί περιορισμοί που θέτουν οι εταίροι δεν αντιτάσσονται καταρχήν στους τρίτους, σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις.
Γι’ αυτό πρέπει να ξεχωρίζουμε τις εσωτερικές εγκρίσεις από την εξουσία εκπροσώπησης απέναντι σε τρίτους.
Η επιλογή διαχειριστή είναι απόφαση εμπιστοσύνης με πραγματικές οικονομικές συνέπειες.
9. Πότε ευθύνεται προσωπικά ο διαχειριστής;
Ο διαχειριστής μπορεί να ευθύνεται για παραβάσεις του νόμου, του καταστατικού και των καθηκόντων του.
Ειδικές φορολογικές και ασφαλιστικές διατάξεις προβλέπουν επίσης προσωπική και αλληλέγγυα ευθύνη διοικούντων, όταν πληρούνται οι συγκεκριμένες νόμιμες προϋποθέσεις.
Δεν ευθύνεται αυτομάτως για κάθε οφειλή της εταιρείας.
Η περιορισμένη ευθύνη της ΕΠΕ, όμως, δεν σημαίνει απεριόριστη απαλλαγή του διαχειριστή.
10. Ποιος λαμβάνει τις σημαντικές αποφάσεις;
Η συνέλευση των εταίρων αποτελεί το ανώτατο όργανο της ΕΠΕ.
Αποφασίζει, μεταξύ άλλων, για την έγκριση των οικονομικών καταστάσεων, τη διάθεση κερδών, τις τροποποιήσεις του καταστατικού και τον διορισμό ή την ανάκληση διαχειριστών.
Οι αποφάσεις πρέπει να λαμβάνονται με τις προβλεπόμενες πλειοψηφίες και να καταγράφονται στα εταιρικά πρακτικά.
11. Τι είναι η διπλή πλειοψηφία;
Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά της ΕΠΕ.
Για τις συνήθεις αποφάσεις απαιτείται ταυτόχρονα:
Πλειοψηφία μεγαλύτερη από το μισό του συνολικού αριθμού των εταίρων.
Οι εταίροι αυτοί να εκπροσωπούν περισσότερο από το μισό του συνολικού εταιρικού κεφαλαίου.
Δεν αρκεί μόνο το ποσοστό συμμετοχής. Δεν αρκεί ούτε μόνο ο αριθμός των εταίρων. Χρειάζονται και τα δύο.
Πρακτικό παράδειγμα
Μια ΕΠΕ έχει τέσσερις εταίρους:
| Εταίρος | Ποσοστό |
|---|---|
| Α | 60% |
| Β | 20% |
| Γ | 10% |
| Δ | 10% |
Πρώτη περίπτωση: Ψηφίζουν υπέρ οι Α και Β.
Διαθέτουν 80% του κεφαλαίου, αλλά είναι μόνο δύο από τους τέσσερις εταίρους.
Η συνήθης απόφαση δεν εγκρίνεται.
Δεύτερη περίπτωση: Ψηφίζουν υπέρ οι Α, Γ και Δ.
Διαθέτουν 80% του κεφαλαίου και είναι τρεις από τους τέσσερις εταίρους.
Η συνήθης απόφαση εγκρίνεται.
Τρίτη περίπτωση: Ψηφίζουν υπέρ οι Β, Γ και Δ.
Είναι τρεις από τους τέσσερις εταίρους, αλλά διαθέτουν μόνο 40% του κεφαλαίου.
Η συνήθης απόφαση δεν εγκρίνεται.
Το παράδειγμα δείχνει γιατί ένας εταίρος με μεγάλο ποσοστό δεν μπορεί πάντοτε να αποφασίζει μόνος του.
12. Πώς τροποποιείται το καταστατικό;
Για τις συνήθεις τροποποιήσεις απαιτείται:
Πλειοψηφία μεγαλύτερη από το μισό του συνολικού αριθμού των εταίρων.
Εκπροσώπηση τουλάχιστον 65% του εταιρικού κεφαλαίου.
Ορισμένες ειδικές τροποποιήσεις απαιτούν συναίνεση όλων των εταίρων, σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις.
Δεν εφαρμόζεται, επομένως, η ίδια πλειοψηφία σε κάθε εταιρική απόφαση.
13. Υπάρχουν περιπτώσεις που ένας εταίρος δεν ψηφίζει;
Ναι.
Ο εταίρος δεν μπορεί να ασκήσει το δικαίωμα ψήφου όταν η απόφαση αφορά την απαλλαγή του ίδιου από ευθύνη ή την άσκηση αγωγής εναντίον του, στις προβλεπόμενες από τον νόμο περιπτώσεις.
Πρόκειται για ουσιαστικό κανόνα αποφυγής σύγκρουσης συμφερόντων.
14. Μπορεί η μειοψηφία να ζητήσει συνέλευση;
Ναι.
Ένας ή περισσότεροι εταίροι που εκπροσωπούν τουλάχιστον το 1/20 του εταιρικού κεφαλαίου, δηλαδή το 5%, μπορούν να ζητήσουν έκτακτη συνέλευση, προσδιορίζοντας τα θέματα που επιθυμούν να συζητηθούν.
Αν η διαχείριση δεν συγκαλέσει τη συνέλευση μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία, ο νόμος παρέχει ειδική διαδικασία για τη σύγκλησή της.
15. Πότε γίνεται η τακτική συνέλευση;
Η τακτική συνέλευση πραγματοποιείται υποχρεωτικά τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο.
Η γενική προθεσμία είναι η δέκατη ημερολογιακή ημέρα του ένατου μήνα μετά τη λήξη της εταιρικής χρήσης.
Για εταιρεία με χρήση που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, η κανονική προθεσμία είναι η 10η Σεπτεμβρίου του επόμενου έτους.
Ειδικά για το 2026, δόθηκε παράταση 30 ημερολογιακών ημερών.
Έτσι, για χρήση που έληξε στις 31/12/2025, η προθεσμία μεταφέρθηκε στις 10 Οκτωβρίου 2026.
Η συγκεκριμένη παράταση δεν αποτελεί μόνιμη αλλαγή της γενικής προθεσμίας.
16. Πώς συγκαλείται η συνέλευση;
Η πρόσκληση γίνεται προσωπικά προς τους εταίρους, κατά τον γενικό κανόνα τουλάχιστον οκτώ πλήρεις ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Δεν υπολογίζονται η ημέρα της πρόσκλησης και η ημέρα της συνέλευσης.
Η πρόσκληση μπορεί να αποσταλεί και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις.
Πρέπει να αναφέρει την ημέρα, την ώρα, τον τόπο και την ημερήσια διάταξη.
Εφόσον συμφωνούν όλοι οι εταίροι, ο νόμος επιτρέπει τη συνεδρίαση χωρίς τις συνήθεις διατυπώσεις πρόσκλησης.
Υπό προϋποθέσεις προβλέπεται και συμμετοχή με τηλεδιάσκεψη.
17. Ποια εταιρικά βιβλία τηρούνται;
Η ΕΠΕ υποχρεούται να τηρεί:
1. Βιβλίο εταίρων.
2. Βιβλίο πρακτικών συνελεύσεων.
3. Βιβλίο πρακτικών διαχείρισης.
Τα βιβλία πρέπει να τηρούνται σύμφωνα με τις νόμιμες απαιτήσεις.
Δεν πρέπει να συγχέονται με τα λογιστικά αρχεία.
Το πρακτικό μιας απόφασης δεν είναι περιττή γραφειοκρατία. Είναι στοιχείο τεκμηρίωσης της νόμιμης λειτουργίας της εταιρείας.
18. Έχει ο εταίρος δικαίωμα ενημέρωσης;
Ναι.
Ο εταίρος έχει δικαίωμα να ενημερώνεται για την πορεία των εταιρικών υποθέσεων και να εξετάζει τα βιβλία και τα έγγραφα της εταιρείας, σύμφωνα με τις νόμιμες προϋποθέσεις.
Μπορεί επίσης να λαμβάνει, με δική του δαπάνη, τα προβλεπόμενα αποσπάσματα εταιρικών βιβλίων.
Η διοίκηση δεν μπορεί να αντιμετωπίζει την ενημέρωση των εταίρων ως προσωπική εξυπηρέτηση.
19. Πώς μεταβιβάζονται τα εταιρικά μερίδια;
Η μεταβίβαση εταιρικών μεριδίων εν ζωή απαιτεί, κατά τον γενικό κανόνα, συμβολαιογραφικό έγγραφο.
Πρέπει επίσης να εξετάζονται οι τυχόν περιορισμοί του καταστατικού, η ενημέρωση του βιβλίου εταίρων και οι απαιτούμενες διατυπώσεις δημοσιότητας.
Δεν αρκεί μια απλή ιδιωτική συμφωνία.
20. Τι γίνεται αν αποχωρήσει ή αποβιώσει εταίρος;
Η έξοδος, ο αποκλεισμός και η μεταβίβαση μεριδίων λόγω θανάτου αποτελούν διαφορετικές νομικές περιπτώσεις.
Οι συνέπειες εξαρτώνται από τον νόμο, το καταστατικό και τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί.
Ιδιαίτερα στις οικογενειακές επιχειρήσεις, είναι σημαντικό να έχουν προβλεφθεί εγκαίρως τέτοια ενδεχόμενα.
21. Πώς αυξάνεται ή μειώνεται το κεφάλαιο;
Η αύξηση και η μείωση κεφαλαίου απαιτούν τις προβλεπόμενες εταιρικές αποφάσεις και διατυπώσεις.
Στην αύξηση πρέπει να εξετάζεται αν μεταβάλλονται τα ποσοστά συμμετοχής.
Στη μείωση εφαρμόζονται οι ειδικοί κανόνες προστασίας των δανειστών.
Δεν πρόκειται απλώς για μια λογιστική εγγραφή.
22. Τι ισχύει για τις οικονομικές καταστάσεις;
Η ΕΠΕ εφαρμόζει τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και καταρτίζει τις προβλεπόμενες οικονομικές καταστάσεις, ανάλογα με την κατηγορία μεγέθους της.
Τα όρια κατάταξης έχουν αναπροσαρμοστεί με τον Ν. 5164/2024.
Η υποχρέωση ελέγχου από ορκωτό ελεγκτή δεν ισχύει αυτομάτως για κάθε ΕΠΕ.
Πρέπει να εξετάζονται τα κριτήρια μεγέθους και οι ειδικές διατάξεις περί υποχρεωτικού ελέγχου.
23. Πόσος είναι ο φόρος εισοδήματος;
Ο γενικός συντελεστής φόρου εισοδήματος νομικών προσώπων είναι 22%.
Παράδειγμα:
Φορολογητέα κέρδη: 100.000 ευρώ.
Φόρος εισοδήματος 22%: 22.000 ευρώ.
Το παράδειγμα δεν περιλαμβάνει προκαταβολή φόρου, παρακρατήσεις, συμψηφισμούς ή ειδικές φορολογικές περιπτώσεις.
24. Τι ισχύει για την προκαταβολή φόρου;
Ο γενικός συντελεστής προκαταβολής φόρου είναι 80%.
Για νέα νομικά πρόσωπα προβλέπεται, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, μείωση κατά 50% του ποσοστού προκαταβολής για τα πρώτα τρία οικονομικά έτη.
Παράδειγμα: Αν ο φόρος εισοδήματος είναι 22.000 ευρώ και εφαρμόζεται πλήρης προκαταβολή 80%, το αρχικό ποσό της προκαταβολής είναι 17.600 ευρώ, πριν από τυχόν μειώσεις και συμψηφισμούς.
Η προκαταβολή συμψηφίζεται σύμφωνα με τις φορολογικές διατάξεις. Δεν αποτελεί δεύτερο οριστικό φόρο επί των ίδιων κερδών.
25. Πότε διανέμονται τα κέρδη;
Η διανομή προϋποθέτει πραγματικά διαθέσιμα κέρδη, νόμιμη εταιρική απόφαση και τήρηση των σχετικών περιορισμών.
Πρέπει προηγουμένως να εξετάζονται οι ζημίες προηγούμενων χρήσεων, τα αποθεματικά και οι καταστατικές προβλέψεις.
Η διανομή μη πραγματικών κερδών μπορεί να δημιουργήσει υποχρέωση επιστροφής τους.
26. Τι είναι το τακτικό αποθεματικό;
Η ΕΠΕ σχηματίζει ετησίως τακτικό αποθεματικό με παρακράτηση τουλάχιστον 5% των καθαρών κερδών.
Η υποχρέωση παύει όταν το αποθεματικό φτάσει το ένα τρίτο του εταιρικού κεφαλαίου.
Παράδειγμα: Για εταιρικό κεφάλαιο 30.000 ευρώ, το όριο του υποχρεωτικού αποθεματικού είναι 10.000 ευρώ.
27. Πώς φορολογούνται τα μερίσματα;
Ο γενικός συντελεστής παρακράτησης φόρου μερισμάτων είναι 5%, με την επιφύλαξη ειδικών απαλλαγών και περιπτώσεων διαφορετικής φορολογικής μεταχείρισης.
Παράδειγμα: Σε διανομή 20.000 ευρώ προς φυσικό πρόσωπο, με εφαρμογή του γενικού συντελεστή, ο φόρος είναι 1.000 ευρώ.
Ο φόρος εισοδήματος της εταιρείας και ο φόρος της διανομής αποτελούν διαφορετικές φορολογικές επιβαρύνσεις.
28. Πώς ασφαλίζονται οι εταίροι και οι διαχειριστές;
Η ασφαλιστική αντιμετώπιση εξαρτάται από την ιδιότητα και τη συγκεκριμένη περίπτωση.
Απλός εταίρος ΕΠΕ: Υπάγεται καταρχήν στην υποχρεωτική ασφάλιση μη μισθωτών, ανεξάρτητα από το ποσοστό συμμετοχής του, με την επιφύλαξη ειδικών περιπτώσεων.
Εταίρος που είναι και διαχειριστής: Πρέπει να εξετάζονται χωριστά η ασφαλιστική ιδιότητα του εταίρου και η ενδεχόμενη αμοιβή διαχείρισης.
Διαχειριστής που δεν είναι εταίρος: Εξετάζεται η ασφαλιστική αντιμετώπιση της συγκεκριμένης σχέσης και της αμοιβής του.
Όταν συντρέχουν περισσότερες ασφαλιστικές ιδιότητες, εφαρμόζονται οι σχετικοί κανόνες παράλληλης ασφάλισης.
Πρακτική συμβουλή: Πριν καθοριστεί αμοιβή διαχείρισης, πρέπει να ελέγχονται οι φορολογικές και ασφαλιστικές συνέπειες της συγκεκριμένης περίπτωσης.
29. Τι ισχύει για ΦΠΑ και myDATA;
Η ΕΠΕ εφαρμόζει τις υποχρεώσεις ΦΠΑ που αντιστοιχούν στη δραστηριότητά της.
Οφείλει να εκδίδει τα νόμιμα παραστατικά και να διαβιβάζει τα προβλεπόμενα δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.
Η ύπαρξη λογιστικού ή εμπορικού προγράμματος δεν εξασφαλίζει από μόνη της πλήρη φορολογική συμμόρφωση.
30. Τι αλλάζει στην ηλεκτρονική τιμολόγηση το 2026;
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται σταδιακά.
Πρώτη περίοδος: Από 2 Μαρτίου 2026, για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023.
Δεύτερη περίοδος: Από 2 Νοεμβρίου 2026, για τις λοιπές υπόχρεες επιχειρήσεις.
Για το διάστημα από 2 Νοεμβρίου 2026 έως 31 Ιανουαρίου 2027 προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης, με παράλληλη χρήση άλλων επιτρεπόμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης.
Η δυνατότητα αυτή δεν ισχύει αυτομάτως.
Απαιτείται η προβλεπόμενη εμπρόθεσμη δήλωση για χρήση παρόχου ή εφαρμογής της ΑΑΔΕ, με ημερομηνία έναρξης χρήσης των σχετικών υπηρεσιών το αργότερο τη 2α Νοεμβρίου 2026.
Η συμμόρφωση μπορεί να γίνει μέσω των προβλεπόμενων υπηρεσιών παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Προσοχή: Ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
31. Τι ισχύει για την ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων;
Η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων αποτελεί ξεχωριστή υποχρέωση από την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η πρώτη φάση εφαρμόζεται υποχρεωτικά από την 1η Δεκεμβρίου 2025 για τις υπόχρεες οντότητες, με τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις.
Με την απόφαση Α.1198/2026 μετατέθηκε η έναρξη της δεύτερης φάσης:
Από 1 Ιανουαρίου 2027: Υποχρεωτική διαβίβαση δεδομένων της φάσης Β1, που αφορά διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής και ποσοτικού ελέγχου αποθεμάτων.
Από 1 Ιανουαρίου 2028: Υποχρεωτική διαβίβαση δεδομένων της φάσης Β2, που αφορά την ενιαία κωδικοποίηση ειδών, με την επιφύλαξη ειδικότερων ρυθμίσεων.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να εξετάζουν τη φάση στην οποία υπάγονται, τα απαιτούμενα παραστατικά και τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις.
Η εφαρμογή απαιτεί προετοιμασία στα εμπορικά προγράμματα, στην αποθήκη, στις παραλαβές και στις αποστολές.
Η ψηφιακή διακίνηση δεν είναι αποκλειστικά υπόθεση του λογιστηρίου. Αφορά συνολικά τη λειτουργία της επιχείρησης.
32. Τι πρέπει να δημοσιεύεται στο ΓΕΜΗ;
Στο ΓΕΜΗ καταχωρίζονται οι πράξεις και τα στοιχεία για τα οποία προβλέπεται εμπορική δημοσιότητα.
Σε αυτά περιλαμβάνονται οι δημοσιευτέες τροποποιήσεις καταστατικού, οι αλλαγές διαχείρισης και εκπροσώπησης, οι μεταβολές κεφαλαίου, οι οικονομικές καταστάσεις και οι πράξεις λύσης και εκκαθάρισης.
Για τις εγκεκριμένες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις προβλέπεται, κατά τον γενικό κανόνα, δημοσίευση εντός 20 ημερών από την έγκρισή τους.
Πρέπει πάντοτε να εξετάζεται η προθεσμία που αντιστοιχεί στη συγκεκριμένη πράξη.
33. Τι ισχύει για τους πραγματικούς δικαιούχους;
Η ΕΠΕ υπάγεται καταρχήν στις υποχρεώσεις του Κεντρικού Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων.
Πρέπει να καταχωρίζονται τα φυσικά πρόσωπα που τελικά κατέχουν ή ελέγχουν την εταιρεία, σύμφωνα με τα νόμιμα κριτήρια.
Δεν αρκεί πάντοτε η απλή καταγραφή των άμεσων ποσοστών συμμετοχής.
Πρέπει να εξετάζεται και ο έλεγχος μέσω άλλων προσώπων ή με άλλα μέσα.
Οι μεταβολές πρέπει να καταχωρίζονται μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες.
34. Πότε λύεται και πώς εκκαθαρίζεται μια ΕΠΕ;
Η εταιρεία μπορεί να λυθεί για τους λόγους που προβλέπει ο νόμος ή με νόμιμη απόφαση των εταίρων.
Μετά τη λύση ακολουθεί, κατά κανόνα, η εκκαθάριση.
Κατά τη διαδικασία αυτή εξετάζονται η εταιρική περιουσία, οι απαιτήσεις, οι οφειλές και η απόδοση τυχόν υπολοίπου στους δικαιούχους.
Η λύση δεν σημαίνει ότι εξαφανίζονται αυτομάτως οι υποχρεώσεις της εταιρείας.
35. Τα σημαντικότερα λάθη που πρέπει να αποφεύγουμε
Πρώτο: Να θεωρούμε ότι όποιος κατέχει το μεγαλύτερο ποσοστό κεφαλαίου μπορεί πάντοτε να αποφασίζει μόνος του.
Δεύτερο: Να συγχέουμε την ιδιότητα του εταίρου με την ιδιότητα του διαχειριστή.
Τρίτο: Να παραμελούμε τις συνελεύσεις, τα πρακτικά και τα εταιρικά βιβλία.
Τέταρτο: Να διανέμουμε κέρδη χωρίς έλεγχο των νόμιμων προϋποθέσεων.
Πέμπτο: Να πραγματοποιούμε εταιρικές μεταβολές χωρίς τις απαιτούμενες καταχωρίσεις στο ΓΕΜΗ.
Έκτο: Να υπολογίζουμε ασφαλιστικές υποχρεώσεις χωρίς να εξετάζουμε όλες τις ιδιότητες του προσώπου.
Έβδομο: Να θεωρούμε ότι ένα εμπορικό πρόγραμμα καλύπτει αυτομάτως τις υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Όγδοο: Να αντιμετωπίζουμε μια έκτακτη παράταση ως μόνιμη αλλαγή της νομοθεσίας.
Συμπέρασμα
Η ΕΠΕ μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά όταν οι εταίροι γνωρίζουν τους κανόνες της.
Η σωστή εταιρική λειτουργία δεν περιορίζεται στη φορολογική δήλωση, στον ισολογισμό ή στην πληρωμή των εισφορών.
Χρειάζεται σωστή διοίκηση, σαφείς αρμοδιότητες, νόμιμες αποφάσεις, ενημερωμένα εταιρικά στοιχεία και ουσιαστική συνεργασία με τον λογιστή και τον νομικό σύμβουλο.
Γιατί μια επιχείρηση δεν κινδυνεύει μόνο από όσα οφείλει. Κινδυνεύει και από όσα δεν γνωρίζει ότι οφείλει να κάνει.
Και στην επιχειρηματικότητα, η πρόληψη κοστίζει σχεδόν πάντα λιγότερο από τη διόρθωση ενός λάθους.