ανάγνωση σε: 17 λεπτά
του Τάσου Δουκέρη
Η πιλοτική εφαρμογή βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη και η πλήρης εφαρμογή ξεκινά στις 16 Νοεμβρίου 2026. Το κρίσιμο ζήτημα για τις επιχειρήσεις δεν είναι μόνο η καταγραφή της έναρξης και της λήξης της εργασίας, αλλά η σωστή σύνδεση του πραγματικού χρόνου απασχόλησης με το δηλωμένο ωράριο, τις εσωτερικές διαδικασίες και την έγκαιρη ενημέρωση του λογιστηρίου.
Η νέα επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αγγίζει πλέον έναν χώρο με διαφορετικά χαρακτηριστικά από αρκετούς από τους κλάδους στους οποίους εφαρμόστηκε αρχικά το μέτρο.
Από τις 29 Ιουνίου 2026 έχουν ενταχθεί πιλοτικά, μεταξύ άλλων, οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, η διαφήμιση και οι λοιπές δραστηριότητες γραφείου. Η πιλοτική περίοδος ολοκληρώνεται στις 15 Νοεμβρίου και από τις 16 Νοεμβρίου ξεκινά η πλήρης εφαρμογή.
Το Υπουργείο Εργασίας έχει αναφέρει ότι στο διάστημα αυτό θα πραγματοποιηθεί διαβούλευση με τους κλάδους, ώστε να ληφθούν υπόψη οι ιδιαίτερες ανάγκες κάθε επαγγελματικής δραστηριότητας.
Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία, διότι στις επιχειρήσεις υπηρεσιών η καθημερινή οργάνωση του χρόνου εργασίας είναι συχνά περισσότερο σύνθετη. Υπάρχουν εξωτερικές συναντήσεις, μεταβολές προγράμματος, διαφορετικά σημεία παροχής εργασίας, τηλεργασία όπου εφαρμόζεται και εργαζόμενοι των οποίων η πραγματική καθημερινότητα δεν εξαντλείται σε μία σταθερή παρουσία από συγκεκριμένη ώρα έως κάποια άλλη.
Η συμμόρφωση αρχίζει από την πραγματική οργάνωση του χρόνου εργασίας
Το πρώτο λάθος που πρέπει να αποφύγει μια επιχείρηση είναι να θεωρήσει την Ψηφιακή Κάρτα αποκλειστικά τεχνικό ζήτημα.
Το πληροφοριακό σύστημα καταγράφει γεγονότα. Για να είναι όμως σωστή αυτή η καταγραφή, πρέπει προηγουμένως να είναι σωστά οργανωμένος ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί η ίδια η επιχείρηση.
Ο εργοδότης χρειάζεται να γνωρίζει με σαφήνεια ποιο ωράριο εφαρμόζεται, πότε και με ποια διαδικασία μεταβάλλεται, πώς αντιμετωπίζονται οι εργαζόμενοι που κινούνται εκτός εγκαταστάσεων και πώς μεταφέρεται εγκαίρως η πληροφορία στον άνθρωπο που διαχειρίζεται τη μισθοδοσία και τις δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Το ισχύον πλαίσιο έχει ήδη ενσωματώσει μεγαλύτερη ευελιξία στην οργάνωση του χρόνου εργασίας, μεταξύ άλλων και με δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης έως 120 λεπτά, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις.
Η ύπαρξη όμως μεγαλύτερης ευελιξίας αυξάνει και την ανάγκη για σωστή εσωτερική διαδικασία.
Η ψηφιακή συμμόρφωση δεν αρχίζει στην οθόνη. Αρχίζει στην οργάνωση της επιχείρησης.
Ο λογιστής δεν μπορεί να αναλάβει την καθημερινή διοίκηση του προσωπικού
Αυτό είναι ίσως το σημαντικότερο πρακτικό σημείο για χιλιάδες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν πρέπει να αντιμετωπιστεί ως ακόμη μία υποχρέωση που απλώς μεταφέρεται στο λογιστικό γραφείο.
Ο λογιστής και ο υπεύθυνος μισθοδοσίας έχουν καθοριστικό ρόλο στην ορθή εφαρμογή του πλαισίου. Πρέπει να γνωρίζουν τη νομοθεσία, να ελέγχουν την ορθότητα των δηλώσεων, να κατευθύνουν την επιχείρηση και να εντοπίζουν αποκλίσεις.
Δεν μπορούν όμως να γνωρίζουν από μόνοι τους τι συνέβη καθημερινά μέσα σε μια επιχείρηση.
Αν ένας εργαζόμενος άλλαξε πρόγραμμα, αν πραγματοποιήθηκε εργασία εκτός εγκαταστάσεων ή αν προέκυψε διαφορετική πραγματική συνθήκη απασχόλησης, η πληροφορία αυτή πρέπει να δημιουργηθεί και να οργανωθεί μέσα στην ίδια την επιχείρηση.
Ο λογιστής μπορεί να ελέγξει και να διαχειριστεί σωστά την πληροφορία. Δεν μπορεί να υποκαταστήσει την καθημερινή διοίκηση του προσωπικού μιας επιχείρησης.
Η διάκριση αυτή πρέπει να γίνει κατανοητή τόσο από τους εργοδότες όσο και από τη διοίκηση, διότι η συνεχής μετακύλιση επιχειρησιακών ευθυνών προς τα λογιστικά γραφεία έχει ήδη δημιουργήσει σημαντικό φόρτο στον κλάδο.
Η πιλοτική περίοδος πρέπει να χρησιμοποιηθεί ουσιαστικά
Η περίοδος μέχρι τις 15 Νοεμβρίου δεν πρέπει να αντιμετωπιστεί ως απλή αναμονή πριν από την πλήρη εφαρμογή του μέτρου.
Είναι το χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο η επιχείρηση πρέπει να δοκιμάσει στην πράξη τη διαδικασία, να συγκρίνει το δηλωμένο ωράριο με την πραγματική λειτουργία της, να εντοπίσει τις περιπτώσεις που δημιουργούν συχνά αποκλίσεις και να καθορίσει με σαφήνεια ποιος ενημερώνει ποιον όταν αλλάζει κάτι.
Παράλληλα, πρέπει να εκπαιδευτούν οι εργαζόμενοι και να συμφωνηθεί με το λογιστικό γραφείο συγκεκριμένος και λειτουργικός τρόπος επικοινωνίας.
Από την άλλη πλευρά, η πιλοτική περίοδος δημιουργεί υποχρέωση και για τη διοίκηση.
Από τη στιγμή που το ίδιο το Υπουργείο αναγνωρίζει ότι οι νέοι κλάδοι έχουν ιδιαίτερες ανάγκες και ότι η περίοδος προσαρμογής χρησιμοποιείται για τη βελτιστοποίηση της εφαρμογής, οι πραγματικές παρατηρήσεις επιχειρήσεων και επαγγελματιών πρέπει να αξιολογηθούν πριν από την πλήρη εφαρμογή.
Η προστασία του πραγματικού χρόνου εργασίας είναι θεμιτός και αναγκαίος στόχος. Το Υπουργείο περιγράφει την Ψηφιακή Κάρτα ως εργαλείο πραγματικού χρόνου για την καταγραφή του ωραρίου, της υπερεργασίας και της υπερωρίας μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Αυτό όμως δεν αναιρεί την ανάγκη οι κανόνες να είναι καθαροί, οι ειδικές περιπτώσεις επαρκώς διευκρινισμένες και οι τεχνικές διαδικασίες λειτουργικές.
Όταν το κράτος ζητά ακρίβεια λεπτού από μια επιχείρηση, οφείλει να παρέχει αντίστοιχη ακρίβεια και στους κανόνες εφαρμογής.
Τι πρέπει να έχει γίνει μέχρι τις 16 Νοεμβρίου
Η σωστή προετοιμασία δεν απαιτεί περισσότερη γραφειοκρατία. Απαιτεί ξεκάθαρη κατανομή ευθύνης.
Η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει ποιος οργανώνει το ωράριο, ποιος εγκρίνει τις μεταβολές, ποιος ελέγχει τις σημάνσεις και με ποια διαδικασία ενημερώνεται εγκαίρως το λογιστικό γραφείο.
Παράλληλα, χρειάζεται να έχουν εξεταστεί οι πραγματικές ιδιαιτερότητες της εργασίας και όχι μόνο το θεωρητικό ωράριο που εμφανίζεται στο πληροφοριακό σύστημα.
Η 16η Νοεμβρίου δεν πρέπει να βρει τις επιχειρήσεις να ανακαλύπτουν για πρώτη φορά πώς λειτουργεί η διαδικασία.
Η Ψηφιακή Κάρτα μπορεί να δημιουργήσει μεγαλύτερη διαφάνεια στην αγορά εργασίας και δικαιότερους όρους ανταγωνισμού για τις συνεπείς επιχειρήσεις. Για να πετύχει όμως τον στόχο της, πρέπει να λειτουργήσει με τρόπο που να διαχωρίζει την πραγματική παραβατικότητα από το τεχνικό ή οργανωτικό λάθος και να μην καταλήξει σε έναν ακόμη μηχανισμό μεταφοράς δυσανάλογου διοικητικού βάρους προς τις επιχειρήσεις και τα λογιστικά γραφεία.
Η προσαρμογή, επομένως, χρειάζεται συνεργασία και από τις δύο πλευρές.
Οι επιχειρήσεις οφείλουν να οργανώσουν καλύτερα την πραγματική λειτουργία τους. Η διοίκηση, από την πλευρά της, οφείλει να εξασφαλίσει ότι το πλαίσιο που καλούνται να εφαρμόσουν είναι εξίσου σαφές, λειτουργικό και εφαρμόσιμο στην καθημερινή πραγματικότητα.