ανάγνωση σε: 12 λεπτά
Του Νικόλαου Σπυρόπουλου.
Ο επίσημος πίνακας της ΑΑΔΕ και η διαδικασία από την απόφαση των εταίρων έως την ενημέρωση του φορολογικού μητρώου
Νέοι ΚΑΔΗ προσθήκη μιας νέας δραστηριότητας σε μια Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία ξεκινά από τον έλεγχο του καταστατικού της. Εφόσον η δραστηριότητα δεν καλύπτεται από τον υφιστάμενο εταιρικό σκοπό, χρειάζεται απόφαση των εταίρων, τροποποίηση του σχετικού άρθρου και καταχώριση στο ΓΕΜΗ. Παράλληλα, πρέπει να αποτυπωθούν σωστά οι δραστηριότητες στο φορολογικό μητρώο της ΑΑΔΕ.
Η διάκριση αυτή έχει πρακτική σημασία μετά τη μετάβαση στους ΚΑΔ 2025.
Η αντιστοίχιση ενός παλιού κωδικού με έναν νέο αφορά τη φορολογική ταξινόμηση της δραστηριότητας. Η επέκταση ή η αλλαγή του σκοπού αφορά το περιεχόμενο του καταστατικού. Ο λογιστής και ο επιχειρηματίας χρειάζεται να εξετάζουν και τα δύο, ώστε η εταιρική και η φορολογική εικόνα της επιχείρησης να συμφωνούν.
Οι νέοι κωδικοί ονομάζονται επίσημα «Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας 2025 (ΚΑΔ 2025)». Καθορίστηκαν με την Α.1003/12.01.2026, με τίτλο «Καθορισμός νέας Εθνικής Ονοματολογίας Οικονομικών Δραστηριοτήτων (ΚΑΔ 2025)», και ισχύουν από την 1η Μαρτίου 2026. Η Α.1004/12.01.2026 ρύθμισε την αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση των ΚΑΔ 2008 με τους ΚΑΔ 2025.
Στο άρθρο επισυνάπτεται αναλυτικά το επίσημο έντυπο της ΑΑΔΕ «Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας 2025 (ΚΑΔ 2025)», έκδοσης Ιανουαρίου 2026. Ο πίνακας εκτείνεται σε 438 σελίδες και περιλαμβάνει τον κωδικό, την πλήρη περιγραφή της δραστηριότητας και τη σύντομη περιγραφή της. Για την επιλογή δραστηριότητας διαβάζουμε την πλήρη ονομασία και ελέγχουμε την κατάλληλη εξειδίκευση του κωδικού.
Η συγκεκριμένη έκδοση χρειάζεται να διαβάζεται μαζί με τις μεταγενέστερες αποφάσεις. Ήδη με την Α.1117/28.05.2026 προστέθηκαν κωδικοί και τροποποιήθηκε περιγραφή υφιστάμενου ΚΑΔ. Επομένως, πριν από μια νέα δήλωση επιβεβαιώνουμε τον κωδικό και το ισχύον λεκτικό του στην ΑΑΔΕ, ακόμη και όταν έχουμε διαθέσιμο τον αρχικό αναλυτικό πίνακα.
Ενδεικτικά, στο επισυναπτόμενο έντυπο ο ΚΑΔ 62100000 αναγράφεται ως «ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ» και ο ΚΑΔ 63100000 ως «ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΔΟΜΗ, ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ, ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΑΦΕΙΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ».
Στην ίδια έκδοση ο ΚΑΔ 58122000 φέρει την ονομασία «ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΦΗΜΕΡΙΔΩΝ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» και ο ΚΑΔ 73121300 την ονομασία «ΠΩΛΗΣΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Η ΧΡΟΝΟΥ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΜΕ ΑΜΟΙΒΗ Η ΒΑΣΕΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ». Τα παραδείγματα δείχνουν γιατί χρειάζεται προσοχή στην περιγραφή. Η επιλογή για κάθε επιχείρηση γίνεται με βάση την πραγματική δραστηριότητα και τις επίσημες επεξηγήσεις της ταξινόμησης.
Στην πράξη, πρώτα εξετάζεται αν ο σημερινός σκοπός της ΙΚΕ καλύπτει τη νέα δραστηριότητα. Όταν μια δραστηριότητα ήδη περιγράφεται επαρκώς στο καταστατικό, η προσθήκη του αντίστοιχου ΚΑΔ στο φορολογικό μητρώο δεν συνεπάγεται από μόνη της επέκταση του σκοπού. Όταν προστίθεται διαφορετικό αντικείμενο που δεν καλύπτεται, χρειάζεται τροποποίηση. Ιδιαίτερος έλεγχος απαιτείται εάν το ίδιο το καταστατικό περιορίζει τον σκοπό με συγκεκριμένους αριθμητικούς κωδικούς.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία που αναπτύσσει λογισμικό μπορεί να αποφασίσει να δραστηριοποιηθεί και στην έκδοση ενημερωτικού περιεχομένου. Εξετάζεται αν η νέα εκδοτική δραστηριότητα περιλαμβάνεται ήδη στον σκοπό της. Αν δεν περιλαμβάνεται, η απόφαση των εταίρων πρέπει να αποτυπώσει με σαφήνεια τη σχετική προσθήκη. Ακολουθούν η καταχώριση της τροποποίησης στο ΓΕΜΗ και η απαιτούμενη ενημέρωση των δραστηριοτήτων στην ΑΑΔΕ.
Η τροποποίηση του καταστατικού αποφασίζεται από τους εταίρους.
Κατά τον γενικό κανόνα του άρθρου 72 του ν.4072/2012, απαιτείται πλειοψηφία των δύο τρίτων του συνολικού αριθμού των εταιρικών μεριδίων, με έλεγχο και των τυχόν αυστηρότερων προβλέψεων του καταστατικού. Στη μονοπρόσωπη ΙΚΕ συντάσσεται η αντίστοιχη απόφαση του μοναδικού εταίρου. Σε κάθε περίπτωση τηρούνται οι κανόνες λήψης και καταγραφής της απόφασης που ισχύουν για την εταιρεία.
Το πρακτικό πρέπει να προσδιορίζει την εταιρεία, τον αριθμό ΓΕΜΗ, την ημερομηνία και τα στοιχεία της απόφασης.
Αναφέρει ποιο άρθρο τροποποιείται και περιλαμβάνει το νέο πλήρες κείμενό του. Αποτυπώνει επίσης την απόφαση για την κωδικοποίηση του καταστατικού, ώστε το τελικό ενιαίο κείμενο να συμφωνεί με όσα εγκρίθηκαν. Τυχόν αριθμός πρακτικού χρησιμοποιείται με συνέπεια σε όλα τα έγγραφα και στην αίτηση.
Η τροποποίηση και η κωδικοποίηση έχουν διαφορετική λειτουργία. Με την τροποποίηση αλλάζει το άρθρο που αποφασίστηκε να μεταβληθεί. Με την κωδικοποίηση συγκεντρώνονται σε ένα ενιαίο κείμενο όλα τα άρθρα όπως ισχύουν μετά τη μεταβολή. Το νέο αρχείο πρέπει επομένως να περιέχει ολόκληρο το καταστατικό και όχι μόνο το άρθρο του σκοπού.
Αν η απόφαση αφορά αποκλειστικά την επέκταση ή την αλλαγή του σκοπού, τα υπόλοιπα ισχύοντα άρθρα και η επωνυμία μεταφέρονται χωρίς πρόσθετη τροποποίηση. Το προοίμιο του νέου κωδικοποιημένου κειμένου αναφέρει την παρούσα απόφαση και τη συγκεκριμένη μεταβολή. Έτσι αποφεύγεται να εμφανιστούν ως νέες αποφάσεις ρυθμίσεις που απλώς διατηρούνται από το προηγούμενο καταστατικό.
Πριν από την υποβολή συγκρίνονται το πρακτικό και το νέο καταστατικό.
Ελέγχονται η ίδια εταιρεία και ο ίδιος αριθμός ΓΕΜΗ, η ημερομηνία, τα στοιχεία της απόφασης, το άρθρο που αλλάζει και το ακριβές περιεχόμενό του. Ελέγχεται επίσης ότι δεν παραλείφθηκαν ισχύουσες διατάξεις και δεν μεταφέρθηκαν παλιά προοίμια ή άσχετα στοιχεία από προηγούμενη τροποποίηση. Το τελευταίο δημοσιευμένο καταστατικό αποτελεί τη βάση αυτής της σύγκρισης.
Η αίτηση υποβάλλεται στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΓΕΜΗ, στο services.businessportal.gr, από λογαριασμό που έχει δικαίωμα υποβολής για τη συγκεκριμένη εταιρεία. Μετά την επιλογή της εταιρείας και την επιβεβαίωση του αριθμού ΓΕΜΗ, ακολουθεί η διαδρομή «Αιτήσεις Μεταβολής» και «Νέα Αίτηση». Ο διαθέσιμος τύπος για τη συγκεκριμένη πράξη είναι «ΙΚΕ – Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την Τροποποίηση καταστατικού».
Συμπληρώνονται τα στοιχεία της απόφασης και επισυνάπτονται χωριστά το πρακτικό, νομίμως υπογεγραμμένο, και το πλήρες κωδικοποιημένο καταστατικό. Σύμφωνα με τις δημοσιευμένες οδηγίες του ΕΒΕΑ, το κωδικοποιημένο κείμενο υποβάλλεται ανυπόγραφο σε PDF, εναρμονισμένο με το πρακτικό. Το ΕΒΕ Πειραιώς διευκρινίζει επιπλέον ότι το χωριστό αρχείο του καταστατικού φέρει την ημερομηνία της απόφασης και τα ονόματα των υπογραφόντων. Διατηρείται και επεξεργάσιμο αρχείο Word για ενδεχόμενες διορθώσεις.
Η περιγραφή της αίτησης μπορεί να διατυπωθεί ως εξής: «Παρακαλούμε για την καταχώριση της απόφασης των εταίρων με αριθμό [αριθμός] της [ημερομηνία], με αντικείμενο την επέκταση του εταιρικού σκοπού για [περιγραφή δραστηριότητας], την τροποποίηση του άρθρου [αριθμός άρθρου] και την κωδικοποίηση του καταστατικού». Αν πρόκειται για αλλαγή του σκοπού ή απόφαση μοναδικού εταίρου, το λεκτικό προσαρμόζεται στην πράξη που έχει πράγματι αποφασιστεί.
Η γενική προθεσμία για την υποβολή της αίτησης καταχώρισης είναι είκοσι ημέρες από τη λήψη της απόφασης που δημιούργησε την υποχρέωση εμπορικής δημοσιότητας. Το τέλος καταχώρισης ορίζεται σε 10 ευρώ για κάθε Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης, δηλαδή ανά ΚΑΚ. Καταβάλλεται το ποσό που προκύπτει στην αίτηση και φυλάσσονται το αποδεικτικό πληρωμής και ο αριθμός πρωτοκόλλου.
Μετά την υποβολή παρακολουθούνται η πορεία της αίτησης και το δηλωμένο email επικοινωνίας. Αν η Υπηρεσία ΓΕΜΗ ζητήσει διευκρινίσεις, διορθώσεις ή συμπληρώσεις, η προβλεπόμενη προθεσμία ανταπόκρισης είναι επτά ημέρες από τη λήψη της πρόσκλησης. Οι παρατηρήσεις διαβάζονται προσεκτικά, τα έγγραφα διορθώνονται με συνέπεια μεταξύ τους και υποβάλλονται εκ νέου σύμφωνα με τις οδηγίες της υπηρεσίας.
Η ολοκλήρωση επιβεβαιώνεται με την ανακοίνωση καταχώρισης και το δημοσιευμένο κωδικοποιημένο καταστατικό. Η τροποποίηση παράγει τα έννομα αποτελέσματά της με την καταχώριση και δημοσίευση στο ΓΕΜΗ. Η εταιρεία κρατά στον φάκελό της την ανακοίνωση με τον νέο ΚΑΚ, το δημοσιευμένο καταστατικό και τη νομίμως υπογεγραμμένη απόφαση.
Εφόσον δεν εμφανίζεται ο κατάλληλος τύπος ηλεκτρονικής αίτησης, ζητούνται οδηγίες από την αρμόδια Υπηρεσία ΓΕΜΗ. Για τις ΙΚΕ της αρμοδιότητάς του, το ΕΒΕΑ αναφέρει τη δυνατότητα αποστολής αιτήματος και δικαιολογητικών στο gemiike@acci.gr όταν δεν διατίθεται ο ακριβής τύπος αίτησης. Η συγκεκριμένη διαδρομή αφορά το ΕΒΕΑ και χρησιμοποιείται υπό αυτή την προϋπόθεση.
Ακολουθεί ο χωριστός έλεγχος του φορολογικού μητρώου στο myAADE. Η ΑΑΔΕ παραπέμπει στην εφαρμογή «Μεταβολή στοιχείων επιχείρησης», μέσω της διαδρομής «Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου» και «Στοιχεία Επιχείρησης». Για υποκατάστημα εσωτερικού χρησιμοποιείται η αντίστοιχη εφαρμογή μεταβολής στοιχείων εγκατάστασης, με την προϋπόθεση ότι ο ΚΑΔ έχει ήδη δηλωθεί στην έδρα.
Η γενική προθεσμία δήλωσης μεταβολών στο φορολογικό μητρώο είναι τριάντα ημέρες από τη μεταβολή ή, όπου απαιτείται, από τη δημοσίευση της ανακοίνωσης του ΓΕΜΗ, εφόσον το μητρώο δεν έχει ενημερωθεί οίκοθεν. Για αναδρομικές μεταβολές έως και τις 28 Φεβρουαρίου 2026 η ΑΑΔΕ προβλέπει διαφορετική διαδρομή, μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου», με το έντυπο Δ211 και τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Η ολοκλήρωση της εταιρικής καταχώρισης χρειάζεται πάντοτε να συνοδεύεται από έλεγχο της τελικής φορολογικής εικόνας.
Η νέα δραστηριότητα αποτυπώνεται σωστά όταν συμφωνούν το αντικείμενο που πράγματι ασκείται, ο εταιρικός σκοπός και οι δηλωμένοι ΚΑΔ. Η συνεργασία επιχειρηματία και λογιστή πριν από την υποβολή βοηθά να εντοπιστούν εγκαίρως οι αναγκαίες αλλαγές και να αποφευχθούν διορθώσεις σε διαφορετικά μητρώα. Το άρθρο λειτουργεί ως ενημερωτικός οδηγός της διαδικασίας· το πρακτικό και το καταστατικό συντάσσονται για τη συγκεκριμένη εταιρική απόφαση.
Πηγές: ΑΑΔΕ, «Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας 2025 (ΚΑΔ 2025)», έκδοση Ιανουαρίου 2026, αποφάσεις Α.1003/2026, Α.1004/2026 και Α.1117/2026. ΓΕΜΗ, «Αιτήσεις Μεταβολής». ΕΒΕΑ, οδηγίες για ΙΚΕ. ΕΒΕ Πειραιώς, οδηγίες για επέκταση σκοπού και τροποποίηση καταστατικού ΙΚΕ. ΥΑ 36588/2025, ΦΕΚ Β΄3217/24.06.2025, ιδίως άρθρα 4 έως 7. Ν.4072/2012, ιδίως άρθρα 68 και 72. ΑΑΔΕ, «Αλλαγή / Αντιστοίχιση ΚΑΔ με τους ισχύοντες από 1/3/2026». Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών, «Μεταβολή επιχειρηματικής δραστηριότητας».
Έλεγχος πηγών στις 22 Οκτωβρίου 2026.