ανάγνωση σε: 4 λεπτά
Του Νικόλαου Σπυρόπουλου, Business Software Evangelist
Οι ημερομηνίες αλλάζουν και οι επιχειρήσεις αποκτούν περισσότερο χρόνο για να προετοιμαστούν. Το ζητούμενο είναι να αξιοποιήσουμε αυτό το διάστημα για να οργανώσουμε το λογισμικό, τις διαδικασίες και τους ανθρώπους που θα τις εφαρμόσουν.
Σύμφωνα με το δελτίο Τύπου ΥΠΕΘΟΟ – ΑΑΔΕ της 30ής Σεπτεμβρίου 2026, μετατίθενται η έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου ( αφορά την καθολική εφαρμογή εντάσσοντας και τις επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών του 2023 κάτω από 1.000.000) και οι επιμέρους υποχρεώσεις της Β΄ φάσης της ψηφιακής διακίνησης.
Στην Ηλεκτρονική Τιμολόγησης μέσω παρόχου, η νέα ημερομηνία καθολικής έναρξης είναι η 2 Νοεμβρίου 2026, αντί της 1ης Οκτωβρίου. Η σταδιακή εφαρμογή διαρκεί από 2 Νοεμβρίου 2026 έως και 31 Ιανουαρίου 2027.
Κατά το διάστημα αυτό προβλέπεται δυνατότητα παράλληλης χρήσης των υφιστάμενων καναλιών, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της μετάβασης.
Εδώ χρειάζεται προσοχή: η έναρξη της υποχρέωσης και η ολοκλήρωση της μεταβατικής περιόδου είναι διαφορετικές ημερομηνίες. Η 31η Ιανουαρίου δεν σημαίνει ότι αφήνουμε όλες τις ενέργειες για την τελευταία ημέρα.
Η επιχείρηση οφείλει, έως τις 2 Νοεμβρίου 2026, να συνάψει σύμβαση με Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή να αποδεχθεί τους όρους χρήσης των εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Μπορεί να επιλέξει μία από τις δύο λύσεις ή να τις χρησιμοποιεί συνδυαστικά.
Από την 1η Φεβρουαρίου 2027, για τις συναλλαγές που καλύπτει η υποχρέωση της δεύτερης περιόδου, η έκδοση και η διαβίβαση πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω Παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ και για τις συναλλαγές χονδρικής B2B ημεδαπής και με τρίτες χώρες εκτός ΕΕ.
Αυτό δεν σημαίνει ότι η επιχείρηση εγκαταλείπει το ERP της. Μπορεί να συνεχίσει να εργάζεται στο εμπορικό της πρόγραμμα, με την κατάλληλη σύνδεση με Πάροχο. Εκείνο που δεν αρκεί πλέον για τα τιμολόγια είναι η αυτοτελής διαβίβαση από το ERP στο myDATA.
Στην ψηφιακή διακίνηση, η Β΄ φάση μεταφέρεται από τις 12 Οκτωβρίου 2026 στην 1η Ιανουαρίου 2027. Τότε ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής, μαζί με τη διαβίβαση των δεδομένων ποσοτικού ελέγχου.
Η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία που αναφέρεται στο δελτίο ως TARIC, μεταφέρεται στην 1η Ιανουαρίου 2028. Μέχρι την έναρξη κάθε επιμέρους υποχρέωσης προβλέπεται δυνατότητα προαιρετικής διαβίβασης των αντίστοιχων δεδομένων.
Πρακτικά, η επιχείρηση χρειάζεται να επικοινωνήσει με τον λογιστή και την εταιρεία λογισμικού της. Να επιβεβαιώσει σε ποια περίοδο ανήκει, ποια λύση θα χρησιμοποιήσει και ποιες δηλώσεις απαιτούνται. Να ολοκληρώσει τις αναβαθμίσεις και να δοκιμάσει την έκδοση και τη διαβίβαση των παραστατικών της.
Στην αποθήκη χρειάζεται επίσης να οριστεί ποιος καταχωρίζει τη φόρτωση, ποιος παρακολουθεί τη μεταφόρτωση και ποιος επιβεβαιώνει την παραλαβή και τις ποσότητες. Αυτές είναι καθημερινές εργασίες που χρειάζονται σαφείς ρόλους και εκπαίδευση.
Η παράταση μάς δίνει χρόνο να δοκιμάσουμε, να διορθώσουμε και να εξοικειωθούμε. Ας τον αξιοποιήσουμε, ώστε η επόμενη προθεσμία να μας βρει έτοιμους.