ανάγνωση σε: 13 λεπτά
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, Ψηφιακή Διακίνηση και νέα mobile εργαλεία όπως το i-Spirit D.I.P in One αλλάζουν τα δεδομένα για λογιστές και επιχειρήσεις, δίνοντας λύσεις με χαμηλό κόστος, πραγματική υποστήριξη και έμφαση στη διάκριση του λάθους από τη φοροδιαφυγή.
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός της αγοράς δεν μπορεί και δεν πρέπει να εξελιχθεί σε ένα περιβάλλον που εξυπηρετεί μόνο λίγους μεγάλους παίκτες. Η νέα εποχή της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και της Ψηφιακής Διακίνησης Αποθεμάτων οφείλει να στηρίξει ουσιαστικά τον λογιστή, τη μικρομεσαία επιχείρηση, τον επαγγελματία της καθημερινότητας και γενικά όσους καλούνται να προσαρμοστούν σε ένα εξαιρετικά απαιτητικό ψηφιακό περιβάλλον μέσα σε ασφυκτικά χρονικά πλαίσια.
Σήμερα, περισσότερο από ποτέ, η αγορά χρειάζεται λύσεις που να συνδυάζουν εκσυγχρονισμό, αξιοπιστία, απλότητα, χαμηλό κόστος και πραγματική λειτουργικότητα. Χρειάζεται εργαλεία που να λύνουν προβλήματα και όχι να δημιουργούν νέα.
Η πραγματικότητα είναι ότι η μετάβαση στη νέα ψηφιακή εποχή έχει δημιουργήσει εύλογη ανησυχία σε επιχειρήσεις και λογιστές. Όχι επειδή διαφωνούν με την πρόοδο ή τον εκσυγχρονισμό, αλλά επειδή πολλές φορές η αγορά καλείται να λειτουργήσει μέσα σε ένα πλαίσιο όπου ακόμα και ένα λειτουργικό ή τεχνικό λάθος μπορεί να εκληφθεί ως φοροδιαφυγή.
Και εδώ ακριβώς βρίσκεται η μεγάλη πρόκληση της επόμενης ημέρας. Να μπορέσουμε ως αγορά να διαχωρίσουμε το ανθρώπινο ή τεχνικό λάθος από την πραγματική παραβατικότητα.
Ο φορολογικός μηχανισμός είναι απολύτως λογικό να λειτουργεί με αυστηρότητα. Ο ρόλος του είναι ο έλεγχος και η διασφάλιση της φορολογικής συμμόρφωσης. Όμως την ίδια στιγμή, η πολιτεία και η αγορά οφείλουν να δημιουργήσουν τις κατάλληλες προϋποθέσεις ώστε οι σοβαρές επιχειρήσεις να μπορούν να λειτουργήσουν σωστά, με εργαλεία που μειώνουν τα λάθη, οργανώνουν τις διαδικασίες και ενισχύουν τη διαφάνεια.
Τα τελευταία χρόνια βλέπουμε να εμφανίζονται νέες αξιόπιστες τεχνολογικές λύσεις που επιχειρούν να καλύψουν ακριβώς αυτό το κενό. Λύσεις που δεν έρχονται να παρακάμψουν τον έλεγχο, αλλά να βοηθήσουν την αγορά να λειτουργήσει σωστά μέσα στο νέο ψηφιακό περιβάλλον.
Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί η i-Spirit, η οποία παρουσίασε πρώτη στην Ελληνική αγορά το i-Spirit D.I.P in One ( Delivery • Invoicing • Payments in One ), μία ολοκληρωμένη mobile λύση που συνδυάζει Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, Ψηφιακή Διακίνηση και είσπραξη μέσω POS μέσα από μία μόνο εφαρμογή στο κινητό.
Η φιλοσοφία αυτών των νέων εργαλείων δεν είναι να δυσκολεύουν την αγορά αλλά να της επιτρέπουν να λειτουργεί σωστά και οργανωμένα μέσα στη νέα ψηφιακή πραγματικότητα.
Μέσα από προηγμένες δυνατότητες κάμερας, αποθήκευσης σκαναρισμάτων, ιστορικού κινήσεων και άμεσης επικοινωνίας με τον Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, η επιχείρηση αποκτά ένα ουσιαστικό εργαλείο τεκμηρίωσης και καθημερινής λειτουργίας. Παράλληλα, λύσεις όπως η αποστολή ενημερώσεων μέσω SMS σε περίπτωση απώλειας σύνδεσης, βοηθούν ώστε η εμπορική δραστηριότητα να συνεχίζεται απρόσκοπτα ακόμη και σε απαιτητικές συνθήκες λειτουργίας.
Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι η επιχείρηση μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί εύρυθμα χωρίς να σταματά η εμπορική της δραστηριότητα, ενώ παράλληλα διασφαλίζεται η διαφάνεια και η δυνατότητα ελέγχου από τον φορολογικό μηχανισμό.
Ιδιαίτερα σημαντικό είναι και το γεγονός ότι πλέον τέτοιες λύσεις δεν περιορίζονται μόνο στη διακίνηση ή στην τιμολόγηση, αλλά επεκτείνονται και σε κρίσιμες καθημερινές διαδικασίες της αποθήκης και της εμπορικής διαχείρισης.
Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί η δυνατότητα αυτόματης τακτοποίησης της φυσικής απογραφής με λίγα clicks, μία λειτουργία της i-Spirit που αναμένεται να αποτελέσει ουσιαστικό εργαλείο για την αγορά αμέσως μετά την ολοκλήρωση της περιόδου προσαρμογής στην Ψηφιακή Διακίνηση Αποθεμάτων. Καθώς η νέα ψηφιακή εποχή απαιτεί αυξημένη ακρίβεια και άμεση εικόνα αποθήκης, τέτοιου είδους εργαλεία θα παίξουν καθοριστικό ρόλο στη σωστή λειτουργία των επιχειρήσεων και στην αποφυγή αποκλίσεων.
Το πιο σημαντικό όμως είναι ότι πλέον η τεχνολογία γίνεται προσβάσιμη. Και αυτό είναι ίσως το μεγαλύτερο στοίχημα της νέας εποχής.
Όταν η λύση της i-Spirit για την Ψηφιακή Διακίνηση μπορεί να προσφέρεται με κόστος που ξεκινά από 50€ τον χρόνο, τότε γίνεται σαφές ότι η αυτή η εταιρεία προσφέρει στην αγορά τον ρεαλισμό που ζητά με υποστήριξη και ίσες ευκαιρίες προσαρμογής.
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν θα πετύχει μέσα από τον φόβο. Θα πετύχει μέσα από την εκπαίδευση, τη σωστή τεχνολογία, την ουσιαστική υποστήριξη και τη συνεργασία κράτους, λογιστών και επιχειρήσεων.
Η επόμενη ημέρα απαιτεί σοβαρότητα και δικαιοσύνη. Και αυτή η ισορροπία είναι ίσως το σημαντικότερο στοίχημα της νέας ψηφιακής εποχής.