ανάγνωση σε: 6 λεπτά
Ο Νικόλαος Σπυρόπουλος μιλά στο Vodafone Business για την ψηφιακή μετάβαση, τις προθεσμίες και την ανάγκη ουσιαστικής υποστήριξης των μικρομεσαίων επιχειρήσεων
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η ψηφιακή διακίνηση των αποθεμάτων, βρίσκονται πλέον στο επίκεντρο του ψηφιακού μετασχηματισμού της Ελληνικής οικονομίας. Αποτελούν μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις εκδίδουν, ανταλλάσσουν και διαχειρίζονται τα παραστατικά τους.
Ο Νικόλαος Σπυρόπουλος, Σύμβουλος Ψηφιακών Συναλλαγών, μίλησε στη Φαίη Χρυσοχόου και στο Vodafone Business για τις αλλαγές που έρχονται, τον ρόλο της τεχνολογίας και τις προκλήσεις που καλούνται να αντιμετωπίσουν οι επιχειρήσεις, οι επαγγελματίες και οι λογιστές.
Όπως επισήμανε, η μετάβαση από το έντυπο στο ηλεκτρονικό παραστατικό εντάσσεται σε έναν ευρύτερο διεθνή ψηφιακό μετασχηματισμό. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται σταδιακά σε ολόκληρη την Ευρώπη και σε πολλές ακόμη αγορές, δημιουργώντας ένα νέο περιβάλλον για τις επιχειρηματικές συναλλαγές.
Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ξεκινά στις 2 Νοεμβρίου 2026. Υπό τις προϋποθέσεις που έχουν οριστεί, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακής προσαρμογής με παράλληλη χρήση των προηγούμενων τρόπων έκδοσης έως και τις 31 Ιανουαρίου 2027. Από την 1η Φεβρουαρίου 2027 η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται πλήρως για τις συγκεκριμένες επιχειρήσεις. Η καταληκτική ημερομηνία για την Ψηφιακή Διακίνηση που αφορά και τους ΚΑΔ Παροχής Υπηρεσίας ( για τις παραλαβές) είναι η 1/1/2027.
Στο σημείο αυτό χρειάζεται μια απαραίτητη διευκρίνιση. Κατά τη διάρκεια της συζήτησης ακούγεται εκ παραδρομής η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 2027 σε σχέση με την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η συγκεκριμένη ημερομηνία αφορά την Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία TARIC, στο πλαίσιο της Β΄ φάσης της ψηφιακής διακίνησης αποθεμάτων.
Η μεγάλη πρόκληση, ωστόσο, δεν περιορίζεται στις ημερομηνίες και στις τεχνικές προδιαγραφές. Πολλές μικρομεσαίες επιχειρήσεις και αρκετοί ελεύθεροι επαγγελματίες αντιμετωπίζουν ακόμη με επιφύλαξη τη μετάβαση. Αυτό που δεν γνωρίζει κάποιος συχνά το αναβάλλει, με αποτέλεσμα η προσαρμογή να μεταφέρεται στην τελευταία στιγμή.
Η τεχνολογία μπορεί να λειτουργήσει ως ουσιαστικός σύμμαχος. Οι νέες εφαρμογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι πλέον απλές στη χρήση και μπορούν να ενσωματωθούν στην καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης χωρίς πολύπλοκες διαδικασίες. Απαραίτητες προϋποθέσεις είναι η σωστή ενημέρωση, η εκπαίδευση και η επιλογή ενός αξιόπιστου συνεργάτη που θα καθοδηγήσει την επιχείρηση.
Ιδιαίτερη σημασία έχει και η εκπαίδευση των λογιστών, των επιχειρηματιών και των ελεύθερων επαγγελματιών. Μέσα από δωρεάν ενημερωτικά σεμινάρια και δράσεις μπορούν να αποκτήσουν τις ψηφιακές δεξιότητες που απαιτεί η νέα πραγματικότητα. Οι γνώσεις αυτές δεν αφορούν μόνο τη συμμόρφωση με τις Ελληνικές υποχρεώσεις, αλλά και τη δυνατότητα πραγματοποίησης συναλλαγών με επιχειρήσεις άλλων Ευρωπαϊκών χωρών.
Στο νέο περιβάλλον, ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο που εκδίδεται στη Γαλλία, στη Γερμανία ή στην Ιταλία θα πρέπει να μπορεί να παραληφθεί και να διαχειριστεί σωστά από μια Ελληνική επιχείρηση. Η ψηφιακή ετοιμότητα συνδέεται, επομένως, άμεσα με την ανταγωνιστικότητα, την εξωστρέφεια και τη δυνατότητα μιας επιχείρησης να συμμετέχει ισότιμα στην Ευρωπαϊκή αγορά.
Παράλληλα, είναι σημαντικό κάθε νέο μέτρο να εξηγείται με απλό και κατανοητό τρόπο. Ο επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει τι αλλάζει, ποιες συναλλαγές καλύπτονται, ποια είναι τα πρακτικά βήματα και ποιος είναι ο σκοπός της κάθε υποχρέωσης. Όταν κατανοεί τη διαδικασία, μπορεί να προσαρμοστεί ευκολότερα και να λειτουργήσει με μεγαλύτερη ασφάλεια.
Το μήνυμα της συζήτησης είναι ένα: «καμία επιχείρηση δεν πρέπει να κλείσει εξαιτίας του ψηφιακού αναλφαβητισμού».
Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις αποτελούν τον πυρήνα της Ελληνικής οικονομίας και χρειάζονται πραγματική υποστήριξη, σωστή εκπαίδευση και επαρκή χρόνο προετοιμασίας.
Η ψηφιακή μετάβαση μπορεί να αποτελέσει μια σημαντική ευκαιρία για καλύτερη οργάνωση, ταχύτερες συναλλαγές, μεγαλύτερη ασφάλεια και αξιοποίηση των επιχειρηματικών δεδομένων. Αρκεί οι επιχειρήσεις να ξεκινήσουν έγκαιρα, να εκπαιδευτούν και να επιλέξουν τον κατάλληλο τεχνολογικό συνεργάτη.
Ο Νικόλαος Σπυρόπουλος ευχαρίστησε τη Φαίη Χρυσοχόου και το Vodafone Business για την πρόσκληση και τη δυνατότητα να αναδειχθεί ένα θέμα που αφορά άμεσα το παρόν και το μέλλον της Ελληνικής επιχειρηματικότητας.